En İyi Reklam, Başarılı Oryantasyon Uygulamasıdır.

Firmaların kurumsallaşma sürecinde önem verdiğim, elimden geldiğince şirket yönetimine anlattığım bir konuyu sizlerle paylaşmak istedim.

Eminim birçok kişinin karşılaştığı hatta ilk günlerde ‘’Acaba doğru bir karar verdim mi?’’ sorusunu oldukça düşünmemize neden olan bir konu bu; şirketlerde oryantasyon süreci ve önemi.

Şirketlerde ilk günümüz ve ilk karşılaştığımız kişiler, ilk izlenimi oluşturur ve ilk izlenimler hepimizin bildiği gibi çok önemlidir.

Kurumsal bir firmada iş hayatına başlayan biri olarak, kendimi çoğu zaman şanslı hissettim, çoğu zaman da şanssız…

İş hayatıma ilk adım atışım, kurumsal bir firmada başladığım stajla oldu.

İşe başlamadan bir gün önce, stajyer olmama rağmen, okulumun vermiş olduğu dokümanları ve şirketin talep ettiği tüm evrakları teslim ettim.

Stajımın ilk günü, insan kaynakları yetkilileri vasıtasıyla, ilgili departman ve yöneticilerle tanışıp departman yetkilisine emanet edildim.

Bir hafta boyunca birlikte yemek yedik ve bu bir haftalık sürede, iş akışı başta olmak üzere, bütün süreçlere dair gerekli destek ve bilgi verildi.

Düşünsenize, stajyersiniz ama size iş başı yapmış bir kadrolu çalışan gibi davranıyor ve iş akışındaki rolünüze önem veriyorlar.

Kendimi o kadar güvende hissettim ki, o dönemleri hiç ‘’ilk iş günüm’’ olarak hatırlamıyorum.

Hep güzel anılar biriktirdim.

Uzun yıllar da anılar biriktirmeye devam ettim.

Şirketler, yüzlerce başvuru arasından haftalarca hatta aylarca mülakatlar gerçekleştirdikten sonra, en uygun olan adayı işe başlatıyorlar.

Çoğu zaman aday işe başladığında bilgisayarı masası bile hazır olmuyor.

Bir şekilde şirkete, ortama alışmaya çalışıyor.

Aslına bakarsanız, son dönemlerde kurumsal iletişim departmanı ile insan kaynaklarının ortak çalışması sonucu, yeni başlayan çalışana verilen hoş geldin paketi ve hazır bir iş masası, en iyi pazarlama ve markalaşma yatırımlarından biri haline geldi.

Zira her anımızın fotoğrafını çekip sosyal medyada paylaşıyor oluşumuz, şirket kültürüne değer katmakta ve farklı adayların gözünde şirketin imajına pozitif yansımaktadır.

Dolayısıyla en iyi reklam, kulaktan kulağa yayılan ya da tanıdığınız kişinin yaptığı reklamdır.

Kurumsal firmaların kurum kültüründe en önemli unsurlardan biri, doğru adayı işe almak ve başarıyı korumaktır.

Doğru adayı bulup şirkette devamlılığını sağlayamayan yüzlerce şirket var ve bu şirketler sürekli personel aramaya devam ediyorlar.

Diğer yandan adayın işten ayrılması, yeni aday arama süreci anlamına gelir.

Bu da şirkete hem zaman kaybı hem de ekonomik kayıp olarak geri döner.

Doğru bir oryantasyon süreci ile tüm bu zorlukların önüne geçebilir, çalışanın kuruma bağlılık duymasını sağlayabilirsiniz.

Değişen iş hayatının dinamiklerine ayak uyduran her işletme, işe yeni başlayan çalışanına ve oryantasyon sürecine değer vermektedir.

Bu oryantasyon süreci, adayın çalışmaya başladığı ilk gün ve ilk 15 günlük süreyi kapsamaktadır.

İlk iş günü ise masanızın hazır olması, kurum kültürünün tanıtılması, iç iletişimin güçlü tutularak şirket işleyişinin aktarılması ve sonrasında güçlü bir iletişimle takip edilmesini kapsayan bir süreci beraberinde getirmektedir.

Tabii, aday için oryantasyon süreci hazırlarken şirket çalışanlarını da unutmamak gerekiyor.

Bazen çalıştığınız departmana biri alınıyor ve bu durumdan en son sizin haberiniz oluyor.

Böyle olunca, yeni katılan adaya farklı bakma, dışlama ya da mobbing uygulanabiliyor.

Yine bu gibi olumsuz durumların önüne geçmek için, kuruma katılacak yeni kişinin tanıtım maili hazırlanabilir ve bu mail işe başlamadan bir gün önce ilgili departmana iletilebilir.

İşe yeni başlayacak kişinin hangi okuldan mezun olduğu, daha önce hangi şirketlerde çalıştığı, hobilerinin neler olduğu gibi kişisel bilgilerin yer aldığı bir tanıtım yazısı, hâlihazırda çalışan kişilerin, yeni başlayacak adaya çok daha sıcak ve samimi yaklaşmasını sağlayacaktır.

Keza insan kaynakları departmanının ilgili kişiye bir ‘’hoş geldin maili’’ göndermesi ve iletişim bilgilerinin paylaşılması, iç iletişimi çok daha kolay hale getirecektir.

Tabii, her şirket ve pozisyon seviyesi için farklı oryantasyonlar oluşturulduğu unutulmamalı; yeni mezun biri ile deneyim sahibi biri için farklı oryantasyon programları hazırlanıp uygulanmalıdır.

# YAZARIN DİĞER YAZILARI

Yazar Halime Önen - Mesaj Gönder


göndermek için kutuyu işaretleyin

Yorum yazarak NetGaste Topluluk Kuralları’nı kabul etmiş bulunuyor ve yorumunuzla ilgili doğrudan veya dolaylı tüm sorumluluğu tek başınıza üstleniyorsunuz. Yazılan yorumlardan NetGaste hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Anadolu Ajansı (AA), İhlas Haber Ajansı (İHA), Demirören Haber Ajansı (DHA) tarafından servis edilen tüm haberler NetGaste editörlerinin hiçbir editöryel müdahalesi olmadan, ajans kanallarından geldiği şekliyle yayınlanmaktadır. Sitemize ajanslar üzerinden aktarılan haberlerin hukuki muhatabı NetGaste değil haberi geçen ajanstır.



Anket Sizce erken seçim olur mu?